FAKTOR PENUNJANG PELAYANAN KANTOR
Peralatan
dan perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk nantinya
diharapkan dapat menghasilkan output di dalam kantor. Peralatan dan
perlengkapan kantor dibutuhkan untuk menunjang dan membantu kegiatan-kegiatan
yang ada di kantor. Peralatan dan perlengkapan kantor dirawat agar nantinya
dapat digunakan dengan optimal. Seiring dengan perkembangan teknologi,
perlengkapan kantor akan semakin canggih untuk menunjang kegiatan kantor yang
lebih berat dan banyak. Memfasilitasi kantor dengan teknologi modern yaitu
bertujuan untuk mencapai dan memenuhi produktifitas pekerjaan kantor dengan
seefisien mungkin dalam tenaga, biaya maupun waktu. Oleh karenanya penggunaan
peralatan dan teknologi kantor yang tepat sangatlah penting dalam sebuah
perusahaan.
PENDAHULUAN
Perusahaan
besar maupun kecil, pasti mempunyai perlatan dan perlengkapan di kantornya.
Peralatan dan perlengkapan kantor tersebut dipakai untuk memenuhi dan
menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan di dalam kantor. Jika tidak ada perlengkapan
kantor maka pekerjaan-pekerjaan kantor yang harus diselesaikan akan tertunda
dan menumpuk. Jadi kegiatan-kegiatan di kantor akan terhambat dan operasi yang
dilakukan di kantor akan selesai dalam waktu yang lama, bahkan tugas-tugas di
kantor tidak akan selesai. Dengan pekerjaan-pekerjaan kantor yang semakin
banyak, maka diperlukan juga peralatan dan perlengkapan yang lebih maju.
Teknologi baru diperlukan agar pekerjaan kantor yang semakin banyak, dapat
diselesaikan dengan waktu yang semakin cepat.
Menurut
Nurulwida(2013:2) Sebuah kantor tidak akan berjalan dengan benar jika tidak
mempunyai peralatan kantor yang memadai. Selain sumber daya manusia, peralatan
sarana dan prasarana kantor pun sangatlah penting. Memfasilitasi kantor dengan
mesin-mesin modern bertujuan agar mencapai produktifitas pekerjaan kantor
seefisien mungkin secara biaya, tenaga dan waktu. Oleh karena itu penggunaan
mesin kantor dan peralatan yang tepat sangat penting dalam perusahaan.
TINJAUAN
PUSTAKA
Pengertian
peralatan/perlengkapan kantor
Menurut
Wikipedia Bahasa Indonesia, peraltan/perlengkapan kantor adalah istilah yang
mengacu kepada semua perlengkapan yang umumnya digunakan di kantor, perusahaan
dan organisasi lainnya mulai dari perorangan sampai pemerintah, yang bekerja
untuk mengumpulkan, memperbaiki, dan memberikan informasi (dalam bahasa
sehari-hari disebut dengan "kertas kerja").
Perlengkapan
kantor ini yaitu barang-barang kecil yang digunakan sehari-hari seperti
staples, pelubang kertas, penjepit kertas, kertas dan bolpoin tetapi juga
mencakup perlengkapan mahal seperti faksimili, printer, computer, mesin foto
kopi dan kas register, juga furniture kantor seperti bilik, lemari arsip dan
meja.
Contoh
peralatan kantor
1. Meja
kantor
Meja
kantor didesain khusus untuk peralatan kantor. Bentuk meja biasanya terdapat
beberapa laci untuk menyimpan berbagai macam surat, alat tulis, arsip, dan
perlengkapan penting lainnya.
Meja
kantor merupakan peralatan penting dan dapat didesain berbeda untuk tingkatan
yang berbeda pula, baik untuk karyawan maupun untuk pimpinan perusahaan. Dalam
melakukan berbagai aktivitas perkantoran kebutuhan meja untuk para pimpinan
perusahaan memiliki perbedaan dengan meja yang digunakan untuk karyawan
lainnya. Perbedaan ini biasanya berbeda dari bentuk, desain, jenis bahan yang
digunakan, dan fungsinya.
Beberapa
pertimbangan memilih meja kantor yang baik adalah :
Kekuatan
dan daya tahan. Menjamin kekuatan meja kantor, dapat dilihat dari bahan
pembuatan meja kantor tersebut. semakin berat beban yang diletakan di atas meja
maka bahan yang dipakai untuk membuat meja haruslah semakin bagus. Bahan meja
yang digunakan biasanya mempunyai tingkatan masing-masing, contohnya, bahan
meja dari kayu harus dipilih yang kuat agar tahan lama, namun meja yang dibuat
dari bahan logam bisa dipilih meja yang terbuat dari baja dan lain sebagainya.
Bentuk
laci dan jumlahnya. Meja dengan laci bisa digunakan untuk menyimpan
dokumen. Bentuk dan jumlahnya bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan kantor.
Untuk meja kebutuhan keamanan bisa dipilih meja yang mempunyai kunci, untuk
memastikan segala sesuatu baik uang, benda, dokumen dll didalamnya dipastikan
aman.
Desain
meja kantor. Desain ini mempengaruhi kenyaman para pekerja kantor. Desain
meja terkait dengan pengguanaan warna meja dan lain sebagainya. Desain meja
yang bagus akan menarik perhatian customer dan membuat para pegawainya nyaman
berada di meja tersebut. Dengan menggunakan meja yang bagus tentu kurang lebih
akan menambah citra perusahaan.
Fungsi. Meja
kantor dibuat dengan beraneka ragam fungsi. Masing-masing dibuat dengan fungsi
yang berbeda, ada yang dibuat khusus untuk menyimpan berkas dan dokumen, ada
yang dibuat khusus untuk menyimpan computer dan CPU, ada yang diguanakn untuk
rapat manajer dan sebagainya, adapula yang dibuat untuk multifungsi. Meja
kantor yang bagus adalah meja kantor yang fungsinya beraneka ragam.
Dalam
memilih meja harus diusahakan memilih meja yang mempunyai panel kayu didepan
meja tersebut, hal ini berguna untuk menjaga bagian bawah tubuh karyawan wanita
yang menggunakan rok pendek.
Ukuran. Banyak
ukuran meja yang dapat dipilih untuk kegiatan perkantoran. Besar kecilnya meja
ditentukan oleh luasnya kantor. Agar kantor tidak terlihat kosong ataupun tidak
terlihat terlalu sempit.
2.
Kursi Kantor
Merupakan
peralatan kantor yang mempunyai beragam bentuk, ukuran, desain. Kursi kantor
dibuat secara khusus untuk memberikan kenyamanan baik bagi customer, atau
karyawan perusahaan itu sendiri.
Ada
berbagai macam warna, jenis, bentuk kursi kantor. Oleh karena itu, kursi kantor
harus dipilih secara matang.
3.
Lemari arsip
Lemari
arsip berfungsi untuk menyimpan dokumen-dokumen penting, surat-surat yang akan
digunakan kembali nantinya, surat keluar dan masuk, kwitansi, nota dan
dokumen lainnya. Dengan adanya lemari kantor ini, maka data perusahaan akan
disimpan dengan lebih rapi dan aman. Ada beberapa hal yang biasanya
mempengaruhi keamanan dokumen tersebut. contohnya, bahan lemari yang digunakan,
peralatan pengamanan, letak lemari, dan lain sebagainya.
4. Rak
Arsip
Pada
dasarnya rak arsip memiliki fungsi yang hamper sama dengan lemari arsip, yaitu
untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan. Perbedaannya rak arsip tidak
memiliki pintu, tetapi lemari arsip memiliki pintu yang dapat dibuka. Rak arsip
biasanya digunakan untuk menyimpan arsip yang menyamping. Untuk mempermudah
pencarian, biasanya arsip dimasukan dulu kedalam kotak arsip dan diberi
tanda/label khusus untuk menetapkan judul, nomor dan kode tertentu dari
arsip-arsip yang berada di dalamnya.
5. Box File
Box
file, biasa disebut kotak arsip biasanya terbuat dari bahan plastik, kardus,
multiplex atau alumunium, dan digunakan untuk menyimpan arsip. Kotak arsip ini
memiliki warna yang beraneka ragam, hal ini bertujuan agar pencari arsip mudah
untuk menemeukan arsip yang berada di dalamnya. Fungsi dari kotak arsip juga
untuk merapikan meja kerja agar dokumen-dokumen penting tidak berantakan dan
berserakan.
Menurut
Nurulwida (2013:5) mengenai peralatan kantor yang akan digunakan oleh suatu
instansi adalah tergantung kepada ruangan yang ada, keuangan perusahaan itu
sendiri dan beban kerja perusahaan yang bersangkutan. Maka dari itu perencanaan
dan pemikiran haruslah di pikirkan dengan matang dalam menentukan peralatan dan
kualitasnya jauh-jauh hari sebelum membeli peralatan kantor tersebut.
Penggolongan kualitas peralatan yang dimaksud dapat dijadikan pedoman, baik
untuk merencanakan pembelian peralatan maupun untuk meneliti
peralatan-peralatan kantor. Perlu juga menerapkan ilmu ergonomi, adalah ilmu
yang mempelajari keserasian alat-alat kantor dan alat-alat kerja dengan para
karyawan kantornya, sehingga membuat suasana kerja yang baik. Meja
kerja seorang karyawan perlu di tata dan di sediakan alat-alat kantor, untuk
melaksanakan tugas dan menyelesaikannya dengan
sebaik-baiknya. Perlengkapan kantor yaitu meliputi barang yang habis
pakai dan tidak habis pakai. Pengertian barang yang tidak habis pakai adalah
barang-barang yang tahan lama dan awet, contoh: alat pelubang kertas. Benda
yang habis pakai maksudnya benda tersebut tidak harus musnah, dan lenyap.
Contoh: penghapus, dan type ex yang digunakan berkali-kali.
Seiring
perkembangan jaman dan teknologi, peralatan dan perlengkapan kantor pun semakin
canggih. Kantor tidak akan berkembang jika tidak mempunyai peralatan dan
perlengkapan yang berkembang pula. Berikut ini adalah perlengkapan kantor yang
mengikuti perkembangan teknologi :
Mesin
Kantor
Menurut
Nurulwirda(2008:6) Mesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien. Mesin-mesin kantor adalah sebuah
alat yang dipergunakan untuk mengolah, mencatat, data dalam pekerjaan kantor
yang bersifat elektrik, mekanik dan magnetik. Banyak perusahaan swasta dan
pemerintahan yang mengandalkan mesin-mesin perkantoran karena kerjanya yang
optimal dan cepat sehingga tidak memakai banyak waktu. Perkembangan
teknologi yang pesat membuat manusia harus bekerja cepat pula. Mengikuti
perkembangan teknologi haruslah mempunyai skil dan keahlian dalam menjalankan teknologi-teknologi
yang berkembang itu. Dan perusahaan akan mendapat keuntungan yang banyak dari
memakai teknologi-teknologi yang baru tersebut. Hal penting dalam
memilih peralatan perkantoran adalah fungsi peralatan tersebut dan jaminan dari
para penjualnya seperti menyangkut masalah pembelian peralatan dan pembelian
suku cadang peralatan itu sendiri, bahan yang dipakai dan kecepatan perbaikan
dan pelayanan apabila alat tersebut rusak agar tidak membuat banyak kesibukan
bagi perusahaan. Untuk memutuskan peralatan apa saja yang dibutuhkan, perlu
diperhatikan hal-hal seperti berikut:
1.
Mesin-mesin kantor harus benar-benar diperlukan oleh kantor.
2.
Mesin kantor praktis.
3.Mesin
dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan kantor.
4.
Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan yang dikerjakan oleh pihak
internal kantor.
5.
Kualitas mesin baik.
6.
Mesin dapat digunakan untuk berbagai macam pekerjaan.
7.
Pemeliharaan mesin dilakukan dengan mudah dan cepat.
8.
Mesin dapat disesuaikan dengan kemampuan para pegawai yang menggunakannya.
9.
Besarnya mesin tidak memenuhi ruangan kantor.
10.
Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan
dilakukan.
Tidak
dapat dibantah lagi bahwa perlengkapan kantor dan mesin kantor (office
equipment and office machine) sangat diperlukan untuk kelancaran kegiatan
perkantoran dan tata kerja perusahaan baik swasta ataupun pemerintah. Maka,
masalah penggunaan mesin kantor dan peralatan kantor dalam rangka memperlancar
prosedur kerja harus mendapat perhatian dari pihak yang berwenang mengadakan
peralatan kantor, baik manager atau yang
lainnya. Dipergunakannya mesin kantor dalam
melaksanakan tugas kantor yaitu untuk membantu dan memudahkan manusia dalam
menjalankan pekerjaan kantornya baik yang bersifat rutin ataupun yang bersifat
dadakan, baik pekerjaan yang bersifat manufaktur/pabrik/manufacturing atau
pekerjaan yang bersifat catat mencatat. Ini juga dalam rangka menyadari bahwa
manusia itu penting bagi perusahaan atau organisasi bukan hanya mesin-mesin
kantor. Penggunaan mesin-mesin kantor dapat dibenarkan
apabila dipakai untuk pekerjaan-pekerjaan kantor seperti berikut:
1.
Dikerjakan berulang-ulang dalam jumlah yang cukup banyak, sehingga membuat
orang yang mengerjakannya menjadi bosan untuk mengerjakan pekerjaan tersebut.
Contoh, pembuatan formulir dengan mesin stensil
2.
Jenis pekerjaan terlalu berat untuk dikerjakan oleh tenaga manusia, contohnya
mesin penggaruk tanah, mesin penarik, mesin bor.
3. Akan
lambat bila dikerjakan oleh tangan kosong. Contoh, pembuatan surat rangkap oleh
mesin tik, dan pencetakan buku, brosur yang banyak harus dibantu oleh mesin
cetak.
4. Ada
formalitasnya, contohnya surat-surat dinas yang harus diketik.
5.
Memerlukan ketelitian yang tinggi, apabila dikerjakan oleh manusia akan banyak
terjadi kesalahan baik dalam penulisan ataupun yang lainnya. Maka, harus ada
mesin otomasi pekerjaan rutin. Contohnya mesin hitung seperti computer untuk
menghitung, mengumpulkan, menjumlahkan, merata-ratakan, menyortir, dan
menggolongkan data-data.
Jenis
pekerjaan yang membutuhkan tenaga mesin adalah:
1.
Pekerjaan yang berulang dengan jumlah yang banyak pula.
2.
Pekerjaan yang tidak bisa dibantu fisik manusia.
3.
Pekerjaan yang lambat bila dilakukan oleh tangan
4. Hasil
pekerjaan harus berformat sopan dan rapi
5.
Pekerjaan harus dilakukan dengan ketelitian tinggi
Macam-Macam
Mesin
Dari
kelima pokok penggunaan mesin terdapat tiga macam-macam mesin, yaitu:
1.
Mesin yang menghemat fisik dan akal manusia disebut juga labsor saving machine,
contohnya alat-alat berat dan besar seperti fork-lift pada unit gudang dan depo
bangunan. Sementara computer, MESIN ANTRIAN, kalkulator dan alat-alat kecil lainnya untuk
keperluan administrasi perusahaan.
2.
Mesin untuk menghemat uang yang dikeluarkan oleh perusahaan disebut juga money
saving machine, seperti mesin yang digunakan untuk mass production. Jadi mesin
ini disamping mesin yang bersifat teknis seperti mesin pintal, komputer (dalam
jangka panjang), mesin penggandaan dan lain sebagainya.
3.
Mesin untuk menghemat penggunaan waktu yang dipakai disebut juga time saving
machine, seperti computer, mesin antrian, mesin fotocopy, mesin penggandaan, alat komunikasi
dan transportasi dan sebagainya.
Penggunaan
Mesin
Terdapat
kerugian dan keuntungan dalam menggunakan mesin-mesin kantor, walaupun dalam
jauh hari sudah melalui proses perencanaan dalam pembeliannya.
Keuntungan
menggunakan mesin kantor:
1.Dapat
menghemat biaya apabila dilakukan dengan optimal dan sesuai dengan pekerjaan.
2.
Dapat menghemat waktu dan tenaga penggunanya.
3.
Pengendalian ketelitian lebih mudah dikerjakan.
4.
Memudahkan dalam pengawasan.
5.
Menghasilkan sesuatu yang lebih rapid an lebih baik.
6.
Keterangan yang ada didalamnya akan lebih banyak.
7. Akan
mengurangi rasa bosan daripada menggunakan tulisan oleh tangan.
8.
Mengurangi kelelahan pegawai dalam melakukan pekerjaan sehingga akan menambah
mutu hasil yang didapat.
Kerugian
penggunaan mesin kantor:
1.
Tingkat penyusutan mesin dari beberapa jenis tinggi
2. Mesin-mesin
tertentu memerlukan biaya yang besar dalam pengadaannya dan pemeliharaannya.
3.
Sulit mendapatkan operator mesin yang baik dan cakap dalam menggunakan mesin,
serta memerlukan biaya lagi untuk melatih mereka.
4.
Fleksibilitas dari metode mesin sulit didapatkan.
5.
Sulit memelihara dan memperbaiki apabila mesin tersebut rusak.
Peralatan
dan perlengkapan serta mesin katanro sering juga disebut pesawat kantor, yaitu
mesin komunikasi untuk melakukan komunikasi, baik dengan lingkungan sendiri
maupun dengan lingkungan luar kantor. Dengan adanya mesin komunikasi ini di
dalam kantor, akan diperoleh keuntungan sebagai berikut:
· Penyampaian
informasi dapat dilakukan dengan cepat dan tepat dengan biaya yang hemat.
· Menghemat
tenaga dalam melaksanakan hubungan didalam kantor dengan sesama penduduk
kantor.
· Meningkatkan
produktivitas kerja para pegawai.
· Mempercepat
proses pekerjaan pegawai.
Mesin-mesin
kantor yang biasanya diperlukan dan banyak digunakan dalam rangka menunjang
kegiatan pelayanan perkantoran adalah:
1. Mesin Antrian
Mesin untuk membantu mempermudah pelayanan kantor dalam melayani masyarakat.
2.
Komputer
Computer
kantor adalah salah satu peralatan kantor yang harus dimiliki dan penting untuk
dimiliki oleh kantor. Selain dapat digunakan untuk mengetik, mengolah data,
mengarsip, membuat desain, dapatpula digunakan untuk promosi.
Banyak
aneka ragam computer yang bisa digunakan untuk usaha, mulai dari PC atau
personal computer, laptop, netbook, notebook, macbook dan lain sebaginya.
Komputer memiliki spesifikasi yang dapat disesuaikan dengan budget dan
kebutuhan perusahaan. Banyak aneka ragam kegunaan computer untuk menunjang
pekerjaan perusahaan:
Menurut
catur@staff.akprind.ac.id(2008:4)
Word
Processing, yaitu penggunaan perangkat computer untuk menghasilkan
berbagai macam tugas pengetikan dan pencetakan dokumen secara automatis.
Sekretaris dan manager melakukan pengetikan melalui terminal, dokumen sudah
diketik dan diedit terlebih dahulu, sebelum disimpan ke dalam computer. Dokumen
dapat diambil dan disimpan di media penyimpanan seperti hard disk atau flash
disk. Dokumen dapat dibuat hard copy dalam cetakan printer. Lalu hasil cetakan
dapat diberikan kepada manager sebagai bahan persiapan agar nanti komunikasi
menjadi lebih efektif. Dalam perkantoran yang modern, dokumen tidak perlu
dicetak, namun dapat di attch dan di lampirkan di computer lain yang terhubung dengan
satu jaringan computer yang sama.
Electronic
and voice mail
Voice
mail adalah sarana yang disediakan oleh penyedia jasa layanan telepon yang
diberikan kepada pelanggan agar dapat meninggalkan pesan dalam sebuah mail box
apabila orang yang ingin dihubungi tidak dapat dihubungi. Mail box yang berisi
pesan ini dapat di panggil oleh penerima untuk mendengarkan pesan-pesan yang
diterima yang berada didalamnya ketika penerima tidak dapat mengangkat
telepon. Electronic mail atau disingkat e-mail, hamper sama dengan
voice mail, hanya saja terjadi antara pengguna computer yang berada di jaringan
computer yang sama. Para pengguna e-mail mempunyai mail box atau folder di
sebuah e-mail server yang terhubung 24 jam di dalam jaringan computer. Pengguna
e-mail yang lain dapat mengirimkan pesan ke e-mail box dengan menuliskan alamat
e-mail pengguna yang dituju walaupun pengguna yang dituju tersebut sedang tidak
online atau tidak berada dalam jaringan computer. Untuk membaca pesan-pesan
yang diterima, para pengguna harus membuka e-mail box nya.
Computer
calendaring
Computer
calendaring punya analogi untuk menandai kalender agar tidak lupa terhadap
kegiatan kantor yang harus dilakukan. Jadwal kegiatan kantor, deadline, maupun
perjanjian dengan kolega dapat disimpan dikomputer, pada saat kegiatan ataupun
sebelum kegiatan, computer akan mengingatkan penggunanya dengan penanda alarm.
penanda dapat dikirimkan dan diakses oleh pihak lain yang terhubung dalam
jaringan computer yang sama.
Computer
conferencing
Computer
yang terhubung dalam satu jaringan yang sama akan dapat saling berkomunikasi,
baik dengan text, audio, ataupun audio-visual. Dengan memanfaatkan jaringan
internet, maka semakin memudahkan pengguna computer untuk melakukan hal-hal
tersebut. Banyak ruang diskusi yang tersedia baik berupa board services ataupun
chat channel yang disediakan portal di internet.
Board Sevice yaituh layanan untuk mengirim pesan dan
pendapat pada satu topic yang tidak interaktif. Sementara chat channel yaitu
sarana bertukar pesan secara interaktif.
Aplikasi
computer untuk kantor
Program
aplikasi computer yang dapat mendukung pekerjaan kantor menjadi lebih baik
yaitu Microsoft office, lotus suite, corel, wordPerfect office. Dan yang
mendukung kantor untuk menjelajah dunia maya internet adalah beberapa situs web
seperti internet esplorer, firefox, opera, google chrome dan lain-lain.
3.
Printer
Printer
adalah peralatan kantor untuk mencetak berbagai dokumen dan beberapa hasil
pekerjaan dengan menggunakan computer. Printer merupakan kebutuhan satu paket
dengan computer, printer sangat efektif untuk mencetak berbagai keperluan
seperti kegiatan administrasi, surat-menyurat, dan catat-mencatat.
Banyak
aneka ragam jenis printer yang bisa digunakan perusahaan. Seperti printer dot
matrix, inkjet, laserjet. Ini dibedakan dengan kecepatan printer dalam
mencetak.
4.
Scanner
Scanner
adalah peralatan kantor elektronika yang digunakan untuk menggunakan dokumen
fisik menjadi file atau data yang bisa dibaca oleh computer. Dokumen fisik ini
yaitu berupa gambar, foto, teks diatas kertas. Scanner dapat berguna untuk
sarana pengarsipan secara digital.
5.
Kamera
Kamera
adalah peralatan kantor yang dapat dijadikan alat dokumentasi kegiatan-kegiatan
kantor. Kamera bisa berupa kamera foto ataupun video dan bisa digunakan untuk
kegiatan perusahaan untuk laporan atau pun hanya dokumen.
Selain
kamera untuk mendokumentasi kegiatan perusahaan, ada banyak perusahaan
menggunakan dan memasang kamera CCTV untuk keamanan kantor dan perusahaannya.
Banyak tipe dan jenis kamera kantor yang bisa digunakan, hal ini tergantung
dari kamera yang dibutuhkan oleh perusahaan itu sendiri.
6. LCD
Proyektor
Merupakan
peralatan kantor yang biasa digunakan untuk persentasi pada saat rapat ataupun
hal-hal lainnya. Alat ini merupakan perkembangan dari OHP yang biasa digunakan
untuk memproyeksikan gambar dan teks dari kertas bening. Jika ingin menampilkan
gambar dari proyektor dapat diperloeh dari laptop, computer, televise dan
lain-lain.
7.
Proyektor OHP
OHP
singkatan dari Overhead Projector adalah alat yang digunakan untuk menjelaskan
persentasi secara visual. OHP digunakan untuk memproyeksikan tulisan dan gambar
dikertas transparan yang diletakan di screen OHP tersebut. Kertas yang
diletakan di screen akan diproyeksikan isinya ke layar dan ditampilkan
nantinya. Perbedaan OHP dengan proyektor adalah persentasi yang ditayangkan
oleh OHP harus ditulis langsung di kertas transparan.
8.
Jaringan Telepon dan Internet.
Di
zaman perkembangan teknologi dan informasi saat ini, penggunaan telepon dan
internet sangat dibutuhkan bagi perusahaan. Jaringan ini dapat digunakan
sebagai media promosi, baik bisa melalui website ataupun media sosisal. Salah
satu peralatan kantor ini dapat dijadikan media berinteraksi dengan pihak
eksternal ataupun dengan pihak internal. Dengan internet, para karyawan dapat
terhubung secara online dalam pemindahan data-data perusahaan apabila data
tersebut dibutuhkan oleh orang lain dengan cepat.
9.
Mesin Fotocopy
Mesin
fotokopi yaitu peralatan kantor yang berfungsi menduplikasi dan menggandakan
sebuah dokumen dan gambar dengan sangat cepat, mudah dan murah. Bagi perusahaan
besar mesin fotokopi sangatlah penting keberadaannya untuk menduplikata
dokumen-dokumen.
10.
Mesin Penghancur Kertas
Mesin
penghancur kertas diperlukan untuk menghancurkan kertas baik arsip yang tidak
diperlukan maupun dokumen yang sudah tidak diperlukan dan tidak dipakai lagi
serta habis nilai gunanya. Peranan penghancur kertas ini sangat besar, sehingga
rahasia yang ada didalam dokumen tidak tersebar dan tidak diketahui oleh orang
lain. Dengan hancurnya kertas menjadi berbentuk kecil maka akan sangat-sangat
kecil kemungkinannya orang lain akan mengetahui isinya, dan sebelum dibuang
sobekan kertas tersebut diaduk terlebih dahulu.
KESIMPULAN
Peralatan
dan perlengkapan kantor dibutuhkan untuk menunjang kegiatan perkantoran.
Kegiatan perkantoran akan terhambat, bahkan terhenti jika tidak mempunyai
peralatan dan perlengkapan yang tidak cocok untuk menunjang kegiatan
perkantoran tersebut. Peralatan kantor harus berkembang sesuai dengan
perkembangan zaman dan teknologi agar kantor berkembang dan dapat menyelesaikan
tugas-tugas seefektif dan seefisien mungkin.
Daftar
Pustaka
2008.caturstaff.akprind.ac.id. teknologi perkantoran modern